Control de Visitas 3.0 (Código: )

Evaluación:

Características del Software:

  • Aplicación de escritorio Windows, disponible en 3 ediciones, XS, M y XL, compatible con arquitecturas de 32 y 64 bits.
  • Desarrollo modular, permitiendo la instalación de los módulos que conforman el sistema en forma distribuida a lo largo de la red corporativa. Por ejemplo, los computadores instalados en la recepción del edificio solo pueden tener el módulo de registro de visitantes, mientras que el módulo de gestión puede encontrarse en los computadores de los administradores del edificio o los gerentes de la empresa.
  • Controla tanto el ingreso como la salida de los visitantes, en forma automática o manual, mostrando en tiempo real las visitas actualmente presentes en el edificio.
  • Controla el acceso al piso o a la oficina a la cual se dirige el visitante, en caso de existir en ese lugar una tarjeta controladora de acceso. Con esto se consigue monitorear los movimientos de la visita dentro del edificio.
  • Maneja lista negra para ingresar visitantes no deseados. Asimismo, se puede agregar a la lista negra cualquier persona que haya sido vinculada de la empresa para impedirle el acceso al edificio.
  • Emisión de un gran número de reportes y gráficos de gestión de los visitantes, usando filtros por rango de fechas, identificación de la visita (incluida cédula de identidad o pasaporte, nombres, patente de vehículo, estacionamiento, etc.), lugar de entrada, destino de la visita (oficina o departamento), persona a la que vino a visitar, etc. Todos los reportes son exportables a formato Microsoft Excel (extensión XLSX).
  • Interfaz de usuario rápida, amigable e intuitiva.
  • Se puede integrar con cualquier sistema de control de acceso ya existente en el edificio. El único requisito es que se proporcione el SDK (Kit de Desarrollo) del panel de control de acceso para desarrollar el driver correspondiente. Si se necesita este desarrollo adicional, se tiene que evaluar caso a caso. De momento, el sistema se porporciona con los drivers para controladores de acceso marca ZK, Anviz y Pegasus.
  • Utiliza un lector de la zona MRZ de la cédula de identidad para llenar automáticamente la información del visitante en la ventana de ingreso. Actualmente, la aplicación acepta lectores de cédula y pasaportes de la marca ARH (ComboScan) y AccessIS (OCR315). Si no se cuenta con este dispositivo, el ingreso puede ser manual. Si la visita es recurrente, ingresando la identificación se cargarán todos los datos previamente ingresados.
  • Validación de cédula de identidad Chilena. En caso que se presente un documento de identidad extranjero, no se realizará validación. Esto es determinado por el campo Nacionalidad del mismo documento.
  • Utiliza un lector de tarjeta de proximidad HID iClass conectado al puerto USB del PC del recepcionista para leer automáticamente el número de la tarjeta para que pueda ésta ser enviada a los controladores de acceso respectivos. Actualmente, la aplicación acepta los lectored HID OmniKey y ZK (similar a MA-300). Adicionalmente, es soportado cualquier lector que envíe el dato por medio de la entrada estándar.
  • Si el PC del recepcionista contiene una Webcam, ésta puede ser utilizada para dar la posibilidad de tomar fotografía al visitante.
  • Soporta una cantidad ilimitada de PC's en la recepción, todos integrados con el sistema de control de acceso del edificio.
  • El recepcionista tendrá la posibilidad de realizar una búsqueda rápida de visitantes dentro del edificio, en caso de alguna emergencia, como por ejemplo, que se desee contactar al visitante por problemas con su vehículo. En tal caso, se podrá obtener, por medio de la patente, en qué lugar se encuentra el propietario.
  • Perfiles de usuarios protegidos con contraseña. Existe un perfil de "Administración" que permite realizar la configuración del sistema y un perfil "Supervisor" que es quien autoriza el ingreso al edificio de alguien que se encuentra en lista negra. La incorporación y eliminación de alguien de la lista negra, también es controlada por el perfil "Supervisor".
  • Todas las acciones de los usuarios dentro del sistema quedarán auditadas, para verificación posterior.
 

Mejora continua - Kaizen ()

La versión 3.0 resultó como producto de la retroalimentación que recibimos de nuestros clientes, agregando todas las funcionalidades que nos manifestaron que necesitaban. Asimismo, nosotros constantemente estamos agregando o modificando ciertas características luego de comprobar en la práctica el uso del sistema.

Creemos que con las funcionalidades existentes abarcamos la mayor cantidad de casos de uso, sin embargo, si usted necesita alguna funcionalidad especial que no la posea actualmente el sistema, nosotros la desarrollamos sin costo para usted, la cual incluiríamos en las futuras versiones de la aplicación.

Lo anterior no incluye integración con algún sistema externo existente en su empresa. Si éste es el caso, entraría en la categoría de "opcional" que debe ser evaluado en su momento.

 

Requisitos del Software:

  • PC con Sistema Operativo Microsoft Windows 7 o superior.
  • Memoria RAM de mínimo 1 GB.
  • Procesador de 2 GHz o mejor.
  • Espacio en disco de 2 GB.
 

Contenido del Paquete:

  • SQL Server 2012, edición Express (se debe instalar en un único PC).
  • Microsoft .NET Framework 4.6.2
  • Servicios Windows que se instalan para ser ejecutados en forma automática cuando se inicie el sistema, los cuales controlan la salida de los visitantes.
  • Aplicación Windows "ControlVisitas" que carga todos los módulos del sistema.
  • Módulos:
    • Registro de entrada de los visitantes
    • Registro de salida de los visitantes (en caso que se quiera o necesite realizar en forma manual)
    • Búsqueda rápida de visitantes realizada por el recepcionista
    • Gráficos y reportes de gestión para el administrador del edificio
    • Configuración y asesoría para cargar todos los datos iniciales y así dar inicio a la operación del sistema.
  • Drivers:
    • Equipo lector de cédula de identidad o pasaporte, marca ARH, conectado a un puerto USB del PC.
    • Equipo lector de tarjetas de proximidad OmniKey, conectado a un puerto USB del PC.
    • Equipo lector de tarjetas de proximidad ZK, conectador por red Ethernet (la misma aplicación se encarga de la coordinación de su uso, en caso que varios PC's lo deban utilizar)
    • Equipo controlador de acceso marca ZK, Anviz y Pegasus.
  • Opcionales (se deben evaluar caso a caso):
    • Uno o más equipos lectores de pasaporte o cédula de identidad marca ARH (ComboScan).
    • Uno o más equipos lectores de pasaporte o cédula de identidad marca AccessIS (OCR315).
    • Uno o más equipos lectores de tarjeta de proximidad marca HID (OmniKey).
    • Uno o más equipos lectores de tarjeta de proximidad marca ZK (MA-300).
    • Una o más tarjetas controladoras de acceso Pegasus para permitir el ingreso de los visitantes a través de un torniquete. Puede ser controladora de 1, 2 o 4 puertas.
    • Uno o más torniquetes de acceso para los visitantes marca ZK.
    • Cableado de red eléctrica y de datos, desde ubicación de Patch Panel hasta donde se instalará el equipamiento.
    • Respaldo energético mediante UPS.
    • Sistema completo de control de acceso a los pisos del edificio, incluyendo destrabadores electromecánicos o retenedores electromagnéticos, según corresponda.
    • Interfaz Web para la emisión de reportes, los cuales pueden ser exportados a formato Microsoft Excel.
    • Integración con otros sistemas externos, por ejemplo, algún ERP, CRM, etc.
Edición: Tipo de licencia del software
Tiempo de entrega: 48 horas corridas
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